Положение о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца» при РГКП «Институт востоковедения им. Р.Б. Сулейменова» Комитета науки МОН РК

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца», проводимого среди работников структурных подразделений РГКП «Институт востоковедения им. Р.Б. Сулейменова» Комитета науки МОН РК (далее – Институт).

1.2. Конкурс «Лучший сотрудник месяца» (далее – Конкурс) организуется с целью:

– стимулирования карьерного роста работников;

– повышения их профессионального уровня;

– повышения активности сотрудников;

1.3. Конкурс проводится один раз в месяц (12 раз в год).

1.4. Лучший сотрудник месяца определяется в каждом структурном подразделении (отделе) Института. Участие в Конкурсе принимают сотрудники структурных подразделений Института (научные сотрудники, работники отдела АУП) на основании представления руководителя структурного подразделения Института или личного заявления сотрудника.

1.5. Вновь принятые сотрудники Института имеют право принять участие в Конкурсе по достижении шести месяцев работы в Институте.

1.6. По итогам конкурса победители стимулируются материальным (премия) и нематериальным поощрением (грамота).

2. Порядок организации и проведения конкурса

2.1. Для проведения Конкурса в Институте создается комиссия по выбору лучшего сотрудника месяца (далее – Комиссия).

2.2. К функциям комиссии относятся: сбор и анализ документов, подведение итогов, определение и утверждение лучших сотрудников месяца структурного подразделения.

2.3. Руководители структурных подразделений (отделом), руководители научных проектов при выдвижении кандидатов для участия в конкурсе готовят представление и учитывают конкретные достижения сотрудников при выполнении ими функциональных обязанностей согласно критериям оценки, прилагаемым к приказу об утверждении Положения о проведении конкурса «Лучший сотрудник месяца».

3. Процедура выбора лучшего сотрудника

3.1. Выбор лучшего сотрудника структурного подразделения производится раз в два месяца по итогам отчетного периода.

3.2. В течение трех рабочих дней после завершения отчетного периода руководитель подразделения представляет в Комиссию представление об участии работников подразделения в Конкурсе. В Комиссию для рассмотрения могут быть поданы личные заявления сотрудников подразделения.

Заявления и представления к участию в Конкурсе, направленные после истечения указанного срока, не рассматриваются.

Комиссия в течение двух рабочих дней запрашивает в структурных подразделениях, отделе кадров и получает информацию о кандидатах на предмет отсутствия фактов официально установленных нарушений исполнительской, трудовой дисциплины, этики поведения и информационной безопасности в течение отчетного периода.

К дальнейшему участию в Конкурсе допускаются, кандидаты, не допустившие официально установленных нарушений исполнительской и трудовой дисциплины, этики поведения и информационной безопасности в течение отчетного периода.

3.3. После отбора кандидатур в течение двух рабочих дней проводится оценка кандидатур согласно критериям оценки, прилагаемым к приказу об утверждении Положения о проведении конкурса «Лучший сотрудник месяца», и принимается решение о выборе лучшего сотрудника месяца.

4. Процедура награждения лучшего сотрудника

4.1. Итоги работы Комиссии в течение двух рабочих дней оформляются протоколом и доводятся до всех сотрудников структурного подразделения на совещании с оглашением оснований, по которым сотрудник стал лучшим за указанный период.

4.2. На основании протоколов, составленных комиссии Института, инспектор по кадрам готовит приказ о поощрении сотрудников.

4.3 Процедура награждения лучшего сотрудника месяца производится в течение двух рабочих дней после оглашения результатов работы Комиссии.

4.4. Сотрудник, получивший звание «Лучший сотрудник месяца» награждается грамотой директора Института.

4.5. Фотографии лучших сотрудников размещаются на информационном стенде, и на официальном сайте Института. Лучший сотрудник месяца получает почетную грамоту.

5. Заключительные положения

5.1 Ответственность за организацию процедуры поощрения лучшего сотрудника несет руководитель Института.

Приложение №1 к Положению о порядке проведения конкурса «Лучший сотрудник месяца»

Критерии оценки при определении победителя конкурса «Лучший сотрудник месяца»*

1. Участие в проектах грантового финансирования (8 балл)

2. Участие в проектах программно-целевого финансирования (10 балл)

3. Публикации:

3.1 монография, учебник, учебное пособие (10 балл)

3.2 статьи в рецензируемом научном издании, индексируемом в Social Science Citation Index, Arts and Humanities Citation Index и (или) Russian Science Citation Index базы Web of Science и (или) имеющем процентиль по CiteScore в базе Scopus не менее 35 (тридцати пяти) либо (10 балл)

3.3 статьи в рецензируемом научном издании, входящем в 1 (первый) или 2 (второй) квартиль в базе Web of Science и (или) имеющем процентиль по CiteScore в базе Scopus не менее 65 (шестидесяти пяти) (10 балл)

3.4 статьи в рецензируемых научных изданиях, индексируемых в Arts and Humanities Citation Index базы Web of Science (10 балл)

статьи в журналах, рекомендованных КОКСОН МОН РК (8 балл)

3.5 статьи в отечественных изданиях, СМИ и в сборниках конференции и др. (8 балл)

4. Участие с докладом на конференциях:

4.1 международных (10 балл)

4.2 республиканских (7 балл)

5. Связь с зарубежными научными учреждениями

5.1 стажировка за рубежом (10 балл)

5.2 гранты (10 балл)

5.3 публикации по гранту (10 балл)

6. Знание языков:

6.1 государственный (10 балл)

6.2 западные (7 балл)

6.3 восточные (10 балл)

7. Ученая степень, ученое звание:

7.1 доктор наук (10 балл)

7.2 кандидат наук (8 балл)

7.3 PhD (8 балл)

7.4 профессор (10 балл)

7.5 доцент (8 балл)

8 Педагогическая деятельность (чтение лекций, научное руководство дипломной / диссертационной работой, работа с практикантами и др.) (5 балл)

9. Участие в общественной жизни Института (участие в оргкомитетах конференции, семинаров, участие в различных мероприятих, проводимых Институтом и др. ВУЗ и учреждениями) (7 балл)

10. Участие в экспедиции (полевых, археографических и др.) (8 балл)

11. Участие в экспертизе научных работ и др. (8 балл)

12. Умение создать благоприятный климат в коллективе (10 балл)

13. Выполнение заданий особой важности и сложности, умение решать сложные задачи (10 балл)

14. Участие в разработке, подготовке проектов НПА, в том числе не входящих в компетенцию по должностным инструкциям (8 балл)

15. Участие в координационных, методических, консультативных, совещательных и иных рабочих органах, а также в служебных расследованиях (8 балл)

16. Доброжелательность и стрессоустойчивость (8 балл)

17. Умение расставлять приоритеты (8 балл)

Итого баллов по работнику ______________________________________ Ф.И.О.

*Рассматриваются показатели за последние пять лет.